Politique de confidentialité

SENSIENT TECHNOLOGIES CORPORATION GLOBAL PRIVACY POLICY

 

Effective Date: January 1, 2026

Sensient Technologies Corporation and its subsidiaries, divisions, and affiliates (collectively, “Sensient” or “we” or “our” or “us”) are committed to protecting your privacy. This Global Privacy Notice describes how we collect, use, disclose, transfer across borders, and otherwise handle (collectively, “process”) your personal information. This Notice also describes your choices regarding how we handle your personal information and how to make those choices, how we safeguard your personal information, and how you may contact us regarding our privacy practices.

The term “personal information” as used in this Notice means, unless specified otherwise, any information related to or about an identified or identifiable natural person.

This Notice contains the following sections:

1. Portée de la présente déclaration
2. Informations personnelles que nous collectons
3. Cookies et autres informations collectées automatiquement sur le site Web
4. Sources des renseignements personnels
5. Comment nous utilisons les informations personnelles
6. Comment nous divulguons les informations personnelles
7. Transferts internationaux de renseignements personnels
8. Durée de conservation des informations personnelles
9. Comment nous protégeons les informations personnelles
10. Informations supplémentaires spécifiques à votre région
11. Modifications apportées à cet avis
12. Nous contacter

 

1. CHAMP D'APPLICATION DE LA PRÉSENTE NOTIFICATION 

You may interact with Sensient online and offline for a variety of reasons. This Notice applies to the personal information we process when you visit our websites, including https://www.sensient.com/https://www.sensient.com/, https://sensientflavorsandextracts.com/, and https://na.sensientfoodcolors.com/,  or applications, as they may be modified, relocated, or redirected from time to time (together, the “Website“), as well as when you interact with us in other ways, such as when you use any of our services, communicate with us, or attend an event that we host.

This Notice also applies to personal information the Company may collect from or about: (1) job applicants, in the course of applying for employment with the Company through Sensient’s careers site (“Applicants”); and (2) the corporate representatives of customers, vendors, suppliers, business partners, and others for the purposes of conducting our own business, such as contracting and invoicing (“Business Contacts”). Except where this Notice refers to one or more categories of individual in particular, this Notice applies to all categories of individual listed above collectively.

Except with respect to Applicants, this Notice does not apply with respect to the personal information processed by the Company in our capacity as an employer, including the personal information of the Company’s current or former employees. Sensient maintains separate policies, if and to the extent required by law, with respect to the Company’s processing of personal information in its capacity as employer.

Identification of the Data Controller

Depending on where you are located, the “data controller” or “business” responsible for processing your personal information will be different. The Sensient entity whose website or physical location you visit, event you attend, or Service you use is the data controller with respect to the processing of your personal information collected in relation to the visit, event, service, or business relationship. A full list of Sensient entities and their contact details is available here.

Third-Party Sites

Our Website may include links to, and plug-ins from, sites or applications operated by third parties (“Third-Party Sites”). Sensient does not control any Third-Party Sites and is not responsible for any personal information they may collect. The data collection practices of Third-Party Sites are governed by their privacy policies. If you choose to enter any Third-Party Site from our Website, please refer to that site’s privacy policy to learn more about that site’s processing of your personal information.

Children’s Online Privacy Protection Act Compliance

We do not collect information from anyone under 16 years of age. The products and/or services we provide, together with our Website, are all directed to individuals who are at least 16 years old. If you are under the age of 16, you are not authorized to use our Website.

 

2. INFORMATIONS PERSONNELLES INFORMATIONS QUE NOUS RECUEILLONS 

The types of personal information we collect will vary depending upon the reason that you are interacting with us and may include the following:

• Identifiants :tels que votrenom,votreadresse postale, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et, si vous créez un compte sur notre site Web, des informations relatives à votre compte, telles que votre nom d'utilisateur.
• Informations professionnelles ou liées à l'emploi :telles que le nom de votre employeur ou de votre entreprise, votre fonction, vos coordonnées professionnelles (adresse e-mail professionnelle, adresse postale et numéro de téléphone) et toute autre information nécessaire à la gestion de la relation entre Sensient et votre employeur. Pour les candidats, cela comprend les langues parlées et les compétences, l'expérience en matière de logiciels, les affiliations professionnelles, les résumés des points forts et des domaines d'expertise technique, les antécédents professionnels (par exemple, les anciens employeurs et les postes occupés, les dates, les lieux, les superviseurs, les responsabilités), les informations figurant dans le CV et la lettre de motivation, les références et les informations obtenues auprès de celles-ci, ainsi que les antécédents scolaires (par exemple, les certificats et diplômes obtenus).
• Informations commerciales :telles que les enregistrements des produits et services achetés auprès de Sensient, et les informations relatives aux événements Sensient auxquels vous avez participé ou auxquels vous vous êtes inscrit.
• Informations relatives à votre activité sur Internet ou à d'autres activités électroniques :telles que votre adresse IP ou l'identifiant unique de votre appareil, ainsi que d'autres informations, telles que les caractéristiques de votre navigateur, vos préférences linguistiques, les détails de votre système d'exploitation, les URL de référence, la durée de vos visites ou les pages consultées. Lorsque vous naviguez sur notre site Web, cela inclut également les cookies et autres informations collectées par le biais de technologies, décrites plus en détail dans la section 3 de la présente déclaration, ci-dessous.
• Données sensorielles ou de surveillance :y compris les messages vocaux et les enregistrements des appels passés à nos services d'assistance à la clientèle, ainsi que les enregistrements de vidéosurveillance capturés par les équipements installés dans nos locaux.
• Informations générales et informations anti-fraude réservées aux contacts professionnels: telles que l'inscription sur une liste de sanctions ou une liste publique de dirigeants disqualifiés, l'existence d'infractions pénales antérieures ou présumées, ou la confirmation d'un casier judiciaire vierge, les informations relatives aux personnes politiquement exposées (« PEP »), uniquement lorsque (i) ces informations sont applicables dans le contexte du produit ou du service que vous avez demandé ; (ii) nous sommes autorisés par la loi à collecter ces informations ; et (ii) nous avons obtenu votre consentement, le cas échéant.
• Préférences en matière de marketing et de communication :telles que les produits qui vous intéressent et vos préférences en matière de marketing, ainsi que les informations relatives à vos interactions avec nos communications marketing et à vos réponses à celles-ci.
• Commentaires ou autres informations qui nous sont fournis :y compris le contenu de la correspondance avec nous, les interactions sur les réseaux sociaux avec notre présence sur les réseaux sociaux ; les commentaires fournis par le biais de chatbots, de formulaires de commentaires ou de questionnaires qui nous sont soumis ; ou toute information que vous nous fournissez volontairement, par exemple en remplissant des formulaires, lorsque vous assistez à nos conférences ou lorsque vous contactez les services d'assistance à la clientèle.
• Déductions :par exemple, des informations sur vos préférences, vos caractéristiques, vos prédispositions, votre historique d'achat ou d'autres tendances qui nous aident à identifier les produits susceptibles de vous intéresser.
• Informations relatives à la candidature réservées aux candidats :telles que les informations concernant votre admissibilité à travailler dans le pays où vous postulez, vos attentes salariales et toute autre information que vous fournissez dans le cadre de votre candidature ou lors d'un entretien.
• Antécédents judiciaires des candidats uniquement :nous, ou une société tierce chargée de vérifier les antécédents sous notre direction, pouvons consulter les casiers judiciaires afin d'obtenir des informations sur les condamnations, mais uniquement avec votre consentement et dans la mesure permise par la loi applicable.

Additional Information We Collect About Applicants

When you apply for a position in the United States, or indicate the U.S. as a preferred location when registering your profile, you will have the opportunity to provide information about your protected classification, i.e., gender, race/ethnic origin and/or veteran status in order for us to conduct equal opportunity monitoring. The provision of this information is entirely voluntary. If you decline to provide this information, your application(s) will not be affected in any way. If you do choose to provide this information, you consent to our using it for equal employment opportunity monitoring purposes. This information will be held and stored anonymously and will not be used to evaluate your application for employment and also will not be used to infer any characteristics about you. If the Company conducts a post-offer medical examination or if you request an accommodation in connection with the hiring process, we may also collect medical information about you.

Except as described above, we will not request or otherwise collect information about your health, race or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade-union membership, or sexual orientation or your genetic information or biometric information through the on-line application or during the application process unless the law, as an exception, requires us to do so.

 

3. Cookies et autres informations collectées automatiquement sur le site Web 

When you browse our Website, we may collect different cookies and other information automatically through technology to help enhance our ability to serve you.

1. Que sont les cookies ?

Cookies are small files which are downloaded to your device when you visit a website. The cookie then sends information back to the originating website or to another website that recognizes that cookie.

Cookies are useful because they allow a website to recognize a user’s device. Cookies do lots of different jobs, like letting you navigate between pages efficiently, remembering your preferences, and generally improving the user experience. You can find more information about cookies at: www.allaboutcookies.org and www.youronlinechoices.eu.

1. Les cookies que nous utilisons et pourquoi nous les utilisons
2. Catégories de cookies
3. Nos cookies classés par fonction :

We use five types of cookies on our Website:

• Cookies essentiels : ils'agit de cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site Web ou à la fourniture des services demandés par un utilisateur individuel. Parmi les exemples de fonctions remplies par les cookies essentiels, on peut citer les cookies qui mémorisent les actions précédentes (par exemple, le texte saisi) lorsque l'utilisateur revient à une page au cours de la même session.
• Cookies analytiques : cescookies collectent des informations sur la manière dont les visiteurs utilisent un site web, par exemple les pages qu'ils consultent le plus souvent et s'ils reçoivent des messages d'erreur provenant des pages web. Ces cookies sont utilisés uniquement pour améliorer le fonctionnement du site web.
• Cookies fonctionnels : cescookies permettent au site Web de mémoriser les choix effectués par les utilisateurs et de fournir des fonctionnalités améliorées et personnalisées. Par exemple, sur notre site Web, ces cookies mémorisent les préférences linguistiques des utilisateurs.
• Cookies de ciblage/publicitaires :les cookies de ciblage/publicitairessont utilisés pour diffuser des publicités pertinentes pour l'utilisateur. Par exemple, nous utilisons des cookies qui mémorisent ce que vous avez consulté sur notre site Web afin de vous proposer des publicités pertinentes pour des produits susceptibles de vous intéresser. Nous utilisons également des cookies qui nous indiquent si vous avez vu une publicité et si vous avez interagi avec celle-ci, par exemple en cliquant dessus.
• Cookies de partage social : cescookies permettent d'accéder aux réseaux sociaux et peuvent collecter des informations personnelles relatives à l'utilisation de ces réseaux par l'utilisateur. Par exemple, nous utilisons des cookies qui indiquent aux autres membres de votre réseau Facebook que vous avez visité notre site Web.

 

Our cookies categorized by persistence:

Cookies can also be categorized by how long they remain on your device. There are two broad categories of duration:

• Cookies persistants :les cookies persistantsrestent sur votre appareil jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement ou automatiquement.
• Cookies de session :les cookies de sessionrestent sur votre appareil jusqu'à ce que vous fermiez votre navigateur, où ils sont automatiquement supprimés.

We use both persistent and session cookies.

• Autres types de traceurs:

We include small graphic images or other web programming code, called web beacons (also known as “pixel tags”, “web bugs” or “clear GIFs”), on the Website. The web beacons are minute graphics with a unique identifier. They are used to track the online movements of Web users. In contrast to cookies, which are stored in a user’s computer hard drive, web beacons are embedded invisibly on web pages and are about the size of the period at the end of this sentence.

1. Informations collectées par nos cookies :

Our cookies collect several types of information, including information about your usage of our Website, details about your device, and your IP address. Usage of our Website might include the time at which your device accesses our Website, the page you visit, how long you spend on each page, and the links you click. Cookies might also collect the link that brought you to our Website and the webpage you visit after you leave our Website.

Details about your device might include the type of browser you used to access the Website, the version of that browser, and what kind of device you use.

An IP address is the number assigned to your device, for example your laptop or mobile phone, when your device accesses the internet. Your device may have a static IP address, which means that your device always has the same IP address. Or it may have a dynamic IP address, which means that the IP address changes each time the device accesses the internet.

To the extent that IP addresses are personal information under applicable data protection law, we treat it as personal information. We collect no other personal information through cookies on the Website. If we link information collected through cookies with any personal information you provide to us through the Website, e.g., through submitting a form, we also treat that information as personal information.

1. Lieu de traitement des informations :

The information collected by our cookies is processed in servers located in the United States.

• Vos choix

In certain jurisdictions, when you first come to our Website, you will receive a banner notification that cookies are present. By clicking or tapping “Accept All,” you agree to the use of these cookies as described here.

There are software products available that can manage cookies for you. Many web browsers allow you to use a “Do Not Track” function to inform websites and ad networks that you do not want your online activities tracked. For more information on browser tracking signals and Do Not Track please visit http://www.allaboutdnt.org/.

 

4. SOURCES D'INFORMATIONS PERSONNELLES

We may collect personal information about you from the following sources:

• Directement auprès de vous :par exemple, lorsque vous utilisez notre site Web, demandez des informations, commandez ou utilisez nos produits ou services, vous inscrivez à un événement ou y participez, ou communiquez directement avec nous de toute autre manière. Pour les candidats, nous pouvons également collecter des informations personnelles vous concernant lorsque vous soumettez une candidature à un poste ou lorsque celles-ci sont fournies au cours du processus de candidature et d'entretien.
• De votre employeur ou représentant :pour les contacts professionnels, nous pouvons collecter des informations personnelles vous concernant auprès de votre employeur ou de la société à laquelle vous êtes affilié, afin de vous fournir nos produits et services.
• Sociétés affiliées :par exemple, lorsque nous aidons d'autres sociétés du groupe Sensient à vous fournir nos produits et services.
• Prestataires de services et fournisseurs :par exemple, prestataires de services d'analyse ou informatiques.
• À partir de technologies automatisées :par exemple, grâce aux cookies sur notre site Web (comme décrit plus en détail dans la section 3 de la présente déclaration, ci-dessus), ou à partir de technologies de surveillance ou d'enregistrement, telles que la vidéosurveillance dans les locaux de la société.
• Sources Internet publiques: par exemple, réseaux sociaux, profils publics et autres sources publiques en ligne.
• Les registres publics, par exemple les registres judiciaires et les organismes d'accréditation et d'octroi de licences. Pour les contacts professionnels, nous pouvons également collecter des informations personnelles vous concernant à partir de bases de données anti-fraude, de listes de sanctions, d'agences gouvernementales et d'autres sources de données accessibles au public.
• Références et prestataires chargés de la vérification des antécédents: pour les candidats, nous pouvons collecter des informations personnelles vous concernant auprès de recruteurs, de références professionnelles ou d'agences de recrutement. Nous pouvons également faire appel à des prestataires chargés de vérifier vos antécédents professionnels, vos certifications, votre formation et votre identité et, avec votre consentement et dans la mesure autorisée par la loi applicable, établir un rapport sur vos antécédents judiciaires.

 

5. Comment nous UTILISONS LES INFORMATIONS PERSONNELLES

Depending on the nature of your interaction with Sensient (e.g., Business Contact, Applicant, or when using our Website), we may use the categories of personal information listed in Section 2 of this Notice for the following purposes, and based on the following legal bases (where such legal bases are required by applicable law for the processing of your personal information):

Catégorie de renseignements personnels	Finalités d'utilisation	Base juridique
1, 2, 3, 4, 8	Pour vous fournir nos produits et services	Pour conclure un contrat avec vous ou la société que vous représentez, et remplir nos obligations en vertu de ce contrat. To pursue our legitimate business interests in managing our relationship with our customers, suppliers, and you.
1, 2, 3, 7, 8	Pour communiquer avec vous	Pour conclure un contrat avec vous ou la société que vous représentez, et remplir nos obligations en vertu de ce contrat. To pursue our legitimate business interests in managing our relationship with our customers, suppliers, and you. To comply with our legal obligations.
1, 2, 3, 4, 8, 9	À des fins de recherche et développement, et afin d'améliorer nos produits et services, et de développer de nouveaux produits et services.	Pour poursuivre nos intérêts commerciaux légitimes en matière de maintien et d'amélioration de la qualité de nos produits et services
1, 2, 3, 4, 7, 8, 9	Pour vous fournir des informations publicitaires et marketing sur nos produits et services, y compris pour vous informer des événements.	Pour poursuivre nos intérêts commerciaux légitimes dans la commercialisation de nos produits et services, la croissance de notre entreprise et la gestion de nos relations avec nos clients, nos fournisseurs et vous-même.
1, 2, 3, 4, 7, 8, 9	Pour améliorer votre expérience d'utilisation de nos produits et services et personnaliser votre expérience en ligne.	Pour poursuivre nos intérêts commerciaux légitimes en matière de maintien et d'amélioration de la qualité de notre site Web, de nos produits et de nos services.
1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9	Fou assistance clientèle	Pour remplir nos obligations en vertu du contrat que nous avons conclu avec vous ou avec la société que vous représentez. To pursue our legitimate business interests in maintaining and improving the quality of our Website, products, and services, and managing our relationship with our customers, suppliers, and you.
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10	Pour administrer et protéger notre entreprise et notre site Web (y compris le dépannage, l'analyse, les tests, la maintenance, l'assistance, la création de rapports et l'hébergement de données, ainsi que la prévention de la fraude et des abus).	Pour poursuivre nos intérêts commerciaux légitimes en matière de maintien et d'amélioration de la qualité de notre site Web, et de protection de notre activité. To comply with our legal obligations.
1, 2, 3, 4, 7, 8, 9	Réaliser des analyses de clientèle, des études de marché et des groupes de discussion, y compris la création de supports promotionnels, la collecte des commentaires des clients et la réalisation d'enquêtes de satisfaction client.	Pour poursuivre nos intérêts commerciaux légitimes en matière de maintien et d'amélioration de la qualité de notre site Web, de nos produits et de nos services.
1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10	Dans le cadre d'une vente, d'une fusion ou d'une réorganisation de notre entreprise	Pour poursuivre nos intérêts commerciaux légitimes dans le cadre de transactions commerciales et pour protéger nos intérêts juridiques.
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10	Pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de laSociété, de vous-même ou d'autres personnes, y compris pourlutter contre la fraude, appliquer des sanctions, lutter contre le blanchiment d'argent et effectuer d'autres vérifications afin de se prémunir contre les activités frauduleuses, suspectes ou illégales.	Pour poursuivre nos intérêts commerciaux légitimes en matière de protection de notre entreprise. To comply with our contractual and other legal obligations, and exercise the Company’s rights or defend against legal claims.
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10	Signaler tout comportement criminel présumé aux forces de l'ordre et coopérer aux enquêtes.	Pour poursuivre nos intérêts commerciaux légitimes en matière de protection de notre activité et exercer les droits de la société.
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10	À des fins d'archivage et afin de garantir le respect des lois et obligations réglementaires applicables.	Pour poursuivre nos intérêts commerciaux légitimes en matière de protection de notre entreprise. To comply with our contractual and other legal obligations.
1, 2, 4, 8, 10, 11	Pour évaluer vos qualifications ou votre aptitude à occuper un poste au sein de la société, et à des fins de recrutement connexes.	Pour déterminer s'il convient de conclure un contrat de travail avec vous et (si vous êtes embauché) pour remplir nos obligations en vertu de ce contrat. To pursue our legitimate business interests in hiring suitable personnel.

 

Your Consent

Where none of these legal bases applies, or when applicable law requires your consent to the processing described in this Notice, Sensient relies on your consent to do so. Under the data protection law of some jurisdictions, by providing your personal information to Sensient as data controller, you consent to our processing of your personal information as described in the Notice, as it may be modified from time to time. As our business evolves, this Notice may change, so check back to this page periodically to make sure you understand how your personal information will be handled. Where processing of your personal information requires explicit consent, such as when collecting your sensitive personal information in some jurisdictions, the Company will provide you with a separate notice and request your explicit consent.

Please understand that you are not obliged to provide your personal information to the Company. However, if you do not provide your personal information, or otherwise decline to or withdraw your consent to the processing where your consent is required, the Company may not be able to: (1) provide you with certain Services and may be required to terminate the Services currently provided to you or the Company you represent; or (2) consider you for employment.

You may have the right under applicable law to withdraw your consent. For more information about this right, please refer to Section 10 of this Notice, below.

No Automated Decision Making

The Company does not use the personal information collected for automated decision-making, including profiling, that produces legal effects or similarly significantly effects individuals.

 

6. Comment Nous DIVULGUONS LES INFORMATIONS PERSONNELLES

We may disclose personal information to the following categories of third parties for the following purposes:

• Prestataires de services: Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à des prestataires de services afin qu'ils nous fournissent des services ou agissent en notre nom et nous aident à répondre à nos besoins commerciaux et à remplir nos obligations contractuelles et légales, par exemple pour héberger tout ou partie du site Web, effectuer des analyses ou expédier des produits. Les prestataires de services ne seront autorisés à traiter vos informations personnelles qu'aux fins pour lesquelles elles leur ont été divulguées et conformément aux instructions de la société.
• Partenaires commerciaux: Nous pouvons partager des informations personnelles avec nos partenaires commerciaux afin de nous aider dans nos activités de publicité, de marketing et de mise à disposition d'informations sur les produits et services susceptibles de vous intéresser, vous ou votre entreprise.
  • Communications: Les communications que vous nous envoyez via les technologies que nous fournissons, par exemple les demandes qui nous sont soumises via les formulaires en ligne, les chatbots et les barres de recherche sur notre site Web, peuvent être partagées en temps réel avec les prestataires de services et les partenaires commerciaux qui prennent en charge ces technologies. En utilisant ces technologies, vous acceptez ce partage de communications.
• Conseillers professionnels et tiers associés :nous pouvons, par exemple, divulguer des informations personnelles à des avocats afin qu'ils nous assistent dans le respect des obligations légales, à des auditeurs, comptables ou consultants afin qu'ils nous assistent dans la fourniture de services à votre intention ou dans la conduite de nos activités.
• Sociétés affiliées: Vos informations personnelles peuvent être divulguées aux sociétés affiliées de Sensient, par exemple pour vous fournir nos produits et services ou pour vous fournir des informations sur leurs produits et services.
• Autorités gouvernementales ou agences administratives :nous pouvons divulguer vos informations personnelles, par exemple, aux forces de l'ordre, aux organismes de réglementation ou aux autorités fiscales.
• Autres tiers : Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à d'autres tiers—
  • Lorsque la loi l'exige: par exemple, lorsque nous répondons à des citations à comparaître, à des ordonnances judiciaires, à des procédures judiciaires ou à des demandes de communication de pièces dans le cadre d'un litige civil.
  • Pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité: si nous estimons que vos actions enfreignent la loi applicable ou menacent les droits, la propriété ou la sécurité de la société, de nos clients ou d'autres personnes.
  • Dans le cadre d'opérations commerciales: nous pouvons divulguer et transférer vos informations personnelles, y compris à un propriétaire ou copropriétaire ultérieur de notre entreprise, notamment dans le cadre d'une fusion, d'une consolidation, d'une faillite, de la vente de la totalité ou de la quasi-totalité de nos participations et/ou actifs, ou de tout autre changement au sein de l'entreprise.

The Company will make the disclosures described above only as permitted by applicable laws.

 

7. International Transferts de renseignements personnels

Due to the global nature of our business and for the purposes described above, we may transfer personal information to parties located in countries other than the one where you reside, including to parties located in the United States. For example, we may transfer personal information internationally to our subsidiaries, affiliates, service providers, business partners and governmental or public authorities in another country in connection with the provision of our products and services to customers. The laws of these countries may provide a different level of protection for personal information than the country where you reside.

Before transferring personal information across borders, we will take steps to ensure an adequate level of protection for the transfer whenever required by applicable law to do so. This includes, when required by applicable law, relying on approved mechanisms, such as standard contractual clauses or other model clauses approved for use by applicable data protection authorities. These clauses are contractual commitments between companies transferring personal information, binding them to protect the privacy and security of the transferred personal information. For jurisdiction-specific information regarding cross-border data transfers, please refer to Section 10, below.

 

8. combien longtemps conservons-nous les informations personnelles ?

Our retention periods for personal information are based on business needs and legal requirements. We will retain your personal information for as long as is necessary for the processing purpose(s) for which it was collected and any other permitted, linked purpose, including as described in Sensient’s retention policies. Where personal information, including sensitive personal information, is no longer needed or kept in accordance with our retention policies, we either irreversibly anonymize the data (in which case we may further retain and use the anonymized data) or securely destroy the data. In some jurisdictions, personal information may be retained for a longer period if you consent to the retention or if retention is necessary for compliance with a legal obligation. Sensient shall periodically review the personal information in its possession to determine if retention is appropriate.

For Applicants, we will retain the information of any Applicant who is not hired for one year after the hiring decision has been made unless (a) the Applicant indicates that we may maintain the information on file until the Applicant asks to delete the information, or (b) a shorter or longer retention period is legally required. These records will be retained for our internal recordkeeping and reporting purposes. During that time, we may use your personal information to consider you for positions in addition to the position(s) for which you initially applied. If you wish to withdraw your application from consideration at any time during this retention period, you can do so by contacting us at [email protected].

 

9. Comment nous sécurisons les informations personnelles

We are very concerned with the security of your personal information, and have implemented a security program to keep information that is transmitted to our systems protected from unauthorized access. Your submissions of information to our secure server are protected by Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS) and Transport Layer Security (TLS) technology, utilized by many popular browsers to safeguard transmissions. This technology allows us to use encryption tools to protect information transmitted between your computer and our server. After we have received your information, access to it is limited to employees with a need to know.

Unfortunately, no data transmission (over the Internet or otherwise) can be guaranteed to be 100% secure. While we strive to protect your personal information, we cannot guarantee the security of any information you provide to us, and you do so at your own risk. We urge you to keep your username, password and any other log-in credentials in a safe place as you share responsibility for maintaining the confidentiality of the information that you submit to us.

 

10. Informations supplémentaires informations spécifiques à votre région

• Personnes résidant en Californie
• Personnes résidant hors des États-Unis

1. Personnes résidant en Californie

This section applies only to individuals who reside in the state of California in the United States (“California residents”), to the extent that Sensient’s processing of their personal information is subject to the California Consumer Privacy Act, as amended by the California Privacy Rights Act, (the “CCPA”)

Notice at Collection

Sensient collects the categories of personal information identified in Section 2 (What Personal Information We Collect), above, for the purposes identified in Section 5 (How We Use Your Personal Information), above, and retains personal information for the period described in Section 8 (How Long We Retain Personal Information), above. We may “sell” or “share” your personal information, as the CCPA defines those terms. We do not collect or process sensitive personal information for the purpose of inferring characteristics about you. To the extent you provide the Company with personal information about other California residents, you are responsible for providing this notice to them.

Additional Information About Disclosures of Personal Information

We may disclose your personal information to third parties for the following “business purposes” as that term is defined in the CCPA and as a supplement to the disclosure described in Section 6 (How We Disclose Personal Information), above:

• Prestataires de services : Nouspouvons divulguer toute catégorie d'informations personnelles énumérées ci-dessus à des prestataires de services dans le but commercial de fournir des services pour le compte de la Société, ainsi que (a) pour des audits, y compris le comptage des impressions publicitaires, (b) contribuer à garantir la sécurité et l'intégrité, (c) déboguer, (d) utiliser de manière transitoire à court terme, (e) fournir des services de publicité et de marketing, à l'exception de la publicité comportementale inter-contextuelle, (f) mener des recherches internes, et (g) mener des activités visant à maintenir ou à améliorer la qualité ou la sécurité d'un service ou d'un appareil.
• Conseillers professionnels et tiers associés : Nouspouvons divulguer toute catégorie d'informations personnelles énumérées ci-dessus aux prestataires de services professionnels mentionnés à la section 6 (Comment nous divulguons les informations personnelles) ci-dessus, à des fins commerciales, afin de vérifier la conformité avec les politiques et les lois applicables, en plus de fournir des services pour le compte de la Société.
• Sociétés affiliées : Nous pouvons divulguer toute catégorie d'informations personnelles énumérées ci-dessus à d'autres sociétés du groupe Sensient à des fins commerciales, notamment : (a) vérifier la conformité avec les politiques et les lois applicables, (b) contribuer à garantir la sécurité et l'intégrité, (c) déboguer, (d) utiliser de manière temporaire et à court terme, (e) mener des recherches internes et (f) mener des activités visant à maintenir ou à améliorer la qualité ou la sécurité d'un service ou d'un appareil.

Sales and Sharing

We do not “sell” your personal information as most people would understand that term, meaning that we do not disclose your personal information to any third party in exchange for a monetary payment. However, as is common practice among businesses operating online, we may allow third parties to receive information about you via cookies and other tracking technologies for purposes of analyzing and optimizing our services, to personalize your online experience by providing advertisements that are more relevant to you, and for statistical research and analytics. These activities may be defined as “sale’ or “sharing” of personal information under the CCPA. The CCPA defines “sharing” to mean disclosing personal information to a third party for its cross-context behavioral advertising purposes.

In the last 12 months, we have disclosed Internet or Other Electronic Network Activity Information, to analytics providers and network advertisers, and such disclosure may be considered a “sale” or “sharing” of personal information. We disclose this personal information to enable marketing to you and to deliver personalized advertising on the Website and in other interactions that you have with the Company while online.

We have no actual knowledge that we have sold or “shared” the personal information of children under 16, in the last 12 months and we have no intention to do so.

Note on Deidentified Information

At times, Sensient converts California residents’ personal information into deidentified information using reasonable measures to ensure that the deidentified information cannot be associated with the individual (“Deidentified Information”). We maintain Deidentified Information in a deidentified form and do not attempt to reidentify it, except that we may attempt to reidentify the information solely for the purpose of determining whether the deidentification processes ensure that the information cannot be associated with the individual.

Your California Privacy Rights

Subject to applicable limitations and exceptions, California residents have the following rights under the CCPA:

• Droit d'accès :vous avez le droit de soumettre une demande vérifiable concernant des éléments spécifiques de vos informations personnelles et des informations sur la collecte, l'utilisation et la divulgation par Sensient de catégories de vos informations personnelles.
• Droit de suppression :vous avez le droit de soumettre une demande vérifiable afin de supprimer les informations personnelles que Sensient a collectées à votre sujet.
• Droit de rectification :Vous avez le droit de soumettre une demande vérifiable afin de rectifier des informations personnelles inexactes vous concernant, en tenant compte de la nature des informations personnelles et des finalités du traitement des informations personnelles.
• Non-discrimination :Sensient ne fera aucune discrimination illégale à votre encontre pour avoir exercé vos droits à la vie privée en vertu de la CCPA.
• Droit de refuser la vente/le partage :Vous avez le droit de refuser la vente de vos informations personnelles et la divulgation de vos informations personnelles à des fins de publicité comportementale inter-contextuelle (« partage »). Vous pouvez également mettre en place un paramètre ou une extension de navigateur afin de communiquer automatiquement vos préférences en matière de vente et de partage aux sites web que vous visitez.

We honor your right to opt out of the sale and sharing of your personal information as signaled by a universal opt out signal or Global Privacy Control (“GPC”). To enable GPC, you can visit the Global Privacy Control page at https://globalprivacycontrol.org. If you download a supported browser or extension and exercise your privacy rights with GPC, we will turn off certain third-party cookies on our website after our website detects a GPC signal. However, if you visit our Website from a different device or from a different browser on the same device, you will need to opt-out or use an opt-out preference signal for that browser and/or device.

How to Exercise Your California Privacy Rights

Sensient will respond to requests to know, delete, and correct in accordance with applicable law if it can verify the identity of the requestor. You can exercise these rights in the following ways:

• Appelez le 1-800-222-4904
• Remplissez le formulaire de demande disponible ici.

Notice of Right To Opt Out of Sale/Sharing

To opt out of the sale or sharing of your personal information, you may modify your cookies settings or use an opt-out preference signal, such as the Global Privacy Control (GPC). Sensient processes these opt-out preference signals in a frictionless manner. This means that if you enable the GPC, Sensient will automatically be notified that you have opted out of the sale and sharing of your personal information, and Sensient will automatically process the opt-out preference signal to opt you out of the sale and sharing of your personal information.

To enable the GPC:

• Accédez à Global Privacy Control — Prenez le contrôle de votre vie privée.
• Cliquez sur « Commencer ».
• Cliquez sur « Afficher tous les téléchargements ».
• Sous « Navigateurs + Extensions », sélectionnez une entreprise participante et cliquez sur « Télécharger ».
• Suivez les instructions fournies par la société sélectionnée pour installer son navigateur.

If you have enabled the GPC, we will not be able to track your activity through the web. This may affect our ability to personalize ads according to your preferences. However, if you visit our Website from a different device or from a different browser on the same device, you will need to opt-out of sale/sharing or use an opt-out preference signal for that browser and/or device.

How We Will Verify Your Request

If you submit a request to know, delete or correct, we verify your identify by matching personal information that you provide us against personal information we maintain in our files. The more risk entailed by the request (e.g., a request for specific pieces of personal information), the more items of personal information we may request to verify your identity. If we cannot verify your identity to a sufficient level of certainty to respond securely to your request, we will let you know promptly and explain why we cannot verify your identity.

Authorized Agents

You may designate an authorized agent to exercise your rights. If an authorized agent submits a request on your behalf, the authorized agent must submit with the request a document signed by you that authorizes the authorized agent to submit the request on your behalf. In addition, we may ask you to follow the applicable process described above for verifying your identity. You can obtain an “Authorized Agent Designation” form by contacting us at [email protected]. Alternatively, you can provide a power of attorney compliant with the California Probate Code.

1. Personnes résidant hors des États-Unis

If you reside outside of the United States, including in Australia, Brazil, Canada, China, European Union (“EU”), India, Japan, Mexico, New Zealand, Peru, the Philippines, Singapore, South Africa, Thailand, Turkey, or the United Kingdom (“UK”) (collectively, “Non-U.S. Residents”), the following also applies to you:

Your Rights With Respect to Your Personal Information

You may have certain rights relating to your personal information, including sensitive personal information, subject to local data protection laws. Subject to any limitations and exceptions provided by the law applicable to your country of residence, you may have the right to:

• Demanderl'accèsà vos informations personnelles, c'est-à-dire demander à la Société de vous fournir des copies de vos informations personnelles ;
• Demander à la Sociétéde mettre à jour, corriger ou supprimer(le « droit à l'oubli ») vos informations personnelles,c'est-à-dire rectifier les informations personnelles incomplètes ou inexactes ou effacer vos informations personnelles ;
• Retirer votre consentement au traitement de vos informations personnelles, à tout moment, lorsque vous avez préalablement consenti au traitement de vos informations personnelles.
  • Plus d'informations sur le droit de retirer votre consentement :si Sensient vous demande votre consentement pour traiter vos informations personnelles et que vous donnez votre accord, vous pouvez utiliser les coordonnées ci-dessous pour retirer votre consentement. Tout retrait n'affectera pas la légalité du traitement basé sur votre consentement avant son retrait, et Sensient continuera à conserver les informations que vous nous avez fournies avant de retirer votre consentement aussi longtemps que la loi applicable le permet ou l'exige. En outre, si Sensient dispose d'un autre motif légal pour traiter vos informations personnelles sans votre consentement, nous pouvons continuer à traiter vos informations personnelles sur la base de ce autre motif légal.
• Demanderla limitation du traitementde vos informations personnelles dans certaines situations, par exemple lorsqu'un litige concernant l'exactitude des informations personnelles est en cours de résolution ;
• Demande portabilité des données.
  • Plus d'informations sur le droit à la portabilité des données :sous réserve de certaines restrictions, le droit à la portabilité des données vous permet d'obtenir de la Société, ou de demander à la Société d'envoyer à un tiers, une copie sous forme électronique des informations personnelles que vous avez fournies à la Société.
• S'opposer au traitement de vos informations personnelles.
  • Plus d'informations sur le droit d'opposition :vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos informations personnelles fondé uniquement sur les intérêts légitimes de la Société. Si vous vous opposez dans ces circonstances, le traitement de vos informations personnelles sera interrompu, sauf s'il existe une raison impérieuse de poursuivre le traitement ou si le traitement est nécessaire pour établir, exercer ou défendre des droits en justice.
• Autres droits. Sous réserve des limitations et exceptions applicables, vous pouvez également avoir le droit de :
  • Demandez une confirmation du traitement de vos informations personnelles.
  • Annuler ou bloquer le traitement de vos informations personnelles.
  • Demander l'anonymisation, le blocage ou la suppression de vos informations personnelles qui sont inutiles, excessives, obsolètes ou fausses, ou traitées en violation de la loi.
  • Demander l'identification des entités publiques et privées auxquelles la Société a divulgué vos informations personnelles ou avec lesquelles la Société a utilisé une base de données partagée contenant vos informations personnelles.
  • Pour les résidents turcs, les droits supplémentaires énumérés dans la loi turque n° 6698 relative à la protection des données à caractère personnel et qui ne figurent pas déjà dans la liste ci-dessus.

How to Exercise Your Rights

To exercise your rights described above, please submit a verifiable request to us by either:

• Appelez-nous gratuitement depuis les États-Unis au 1-800-222-4904, ou depuis l'étranger au +1.414.271.6755.
• Envoyez-nous un e-mail à l'adresse[email protected].

The Company will respond to such requests in accordance with applicable data protection law.

Additional Jurisdiction-Specific Information

If you believe that your personal information has been processed in violation of applicable data protection law, you may lodge a complaint with the data protection authority where you live, where you work, or where you believe the violation occurred.

If you reside in Brazil: If you have questions concerning this Notice or regarding the handling of your personal information, you may contact the data protection officer (person in charge), at [email protected]. In addition to the description of international transfers listed in Section 7, above, the Company may transfer your personal information to other members of the Sensient corporate group where authorized members may process your personal information for the purposes stated in Section 4, above. The data transfer may take the form of e-mail or remote access to information stored in the Company’s or an authorized service providers’ information systems. These recipients will retain transferred personal information for the period described in Section 8, above. You have the rights described above in relation to the processing of your personal information by members of the Company’s corporate group and can exercise those rights as described above.

If you reside in Germany: If you have questions concerning this Notice or regarding the handling of your personal information, you may contact the Company’s data protection officer, at [email protected]. EU residents can find contact information for your data protection authority here: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.

If you reside in India: You may make a complaint to the Company about the processing of your personal information using the contact information listed above followed by, to the extent necessary, contacting the Data Protection Board of India.

If you reside in Japan: you can find more information about the laws of third countries applicable to the handling of personal information, by clicking the relevant country or jurisdiction listed on this page: https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/.

If you reside in Quebec, Singapore, or South Africa: If you have questions concerning this Notice or regarding the handling of your personal information, you may contact the data protection officer, at [email protected]. You can contact the South Africa Information Regulator here: https://inforegulator.org.za/.

 

11. MODIFICATIONS APPORTÉS À LA PRÉSENTE NOTIFICATION

We review this Notice regularly and may make changes at any time to take account of changes in our business activities, legal requirements, or the manner in which we process personal information. We will place updates on this Website and where appropriate we will give reasonable notice of any changes. You should periodically review this Notice to ensure you understand how we collect and use your personal information.

 

12. CONTACT NOUS

If you have questions, concerns, or grievances regarding this Global Privacy Notice or the processing of information, please email us at [email protected] or call us U.S. toll-free at 1-800-222-4904, or internationally at +1.414.271.6755.